Algemene LedenVergadering

Op maandag 6 februari 2012 vindt de jaarlijkse Algemene LedenVergadering (ALV) plaats. Het bestuur nodigt alle leden uit hierbij aanwezig te zijn.

Plaats en tijd

De ALV wordt gehouden in Restaurant Statenburcht, Bentinckplein 1-3, 3039 KL  Rotterdam.
Aanvang van de vergadering is om 20.00 uur.

Algemene LedenVergadering

In de jaarlijkse ledenvergadering wordt o.a. verslag uitgebracht over de toestand van de vereniging en de werkzaamheden van de commissies. Ook wordt verslag gedaan van het financiële beheer over 2011 en worden de begroting en de contributies voor 2012 vastgesteld.

Verslag ALV 2011

Het verslag van de ALV van 2011 is gepubliceerd in de Smash van november 2011.
Voor eenieder die deze notulen persoonlijk wenst te ontvangen, is er de mogelijkheid deze per e-mail op te vragen bij de secretaris.

Bestuurswissel

Aftredend als bestuurslid is Lydia Hooijmaijers (secretaris). Zij is herkiesbaar voor een volgende termijn.
Leden kunnen tot zeven (7) dagen voor de vergadering een andere bestuurskandidaat voor het secretariaat voordragen. Dit dient schriftelijk en voorzien van de handtekening van ten minste tien (10) stemgerechtigde leden te gebeuren bij de secretaris. Een kandidaatstelling moet vergezeld gaan van een bereidverklaring van de kandidaat zelf.

Voorstellen

Leden kunnen tot zeven (7) dagen voor de vergadering voorstellen indienen. Ook dit dient schriftelijk en voorzien van de handtekening van ten minste tien (10) stemgerechtigde leden te gebeuren bij de secretaris.

Stemrecht

Stemgerechtigd zijn alle leden behalve junioren, pupillen en ondersteunende leden. Ieder senior lid van de vereniging dat niet is geschorst, alsmede ieder erelid en ieder lid van verdienste, heeft één stem, mits hij of zij de presentielijst heeft getekend. Senior leden zijn zij die in het kalenderjaar 2012 ten minste de 18-jarige leeftijd hebben bereikt of nog zullen bereiken. Uitbrengen van stem bij volmacht is niet toegestaan.

Verhindering

Berichten van verhindering kunnen worden doorgegeven aan de secretaris:

Dit kan desgewenst ook per e-mail.

Agenda

  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen van de ALV 7 februari 2011
  4. Bespreking jaarverslag secretaris met verslagen commissies (terugblik)
  5. Bespreking financieel verslag 2011
  6. Decharges
  7. Aftreden bestuursleden
  8. Verkiezing bestuursleden
  9. Verkiezing kascontrolecommissie
pauze
10. Beleid voor het lopende verenigingsjaar (vooruitblik)
11. Vaststelling begroting 2012, contributies 2012 en evt. andere inkomsten
12. Samenstelling commissies
13. Beleidsplan / Sponsorbeleidsplan
14. Presentaties ontwerpen verenigingslogo
15. Rondvraag
16. Sluiting

Afsluitend een borrel met hapjes en drankjes.